Постановою Центральної виборчої комісії від 18 травня 2009 року №27 встановлено проведення з 1 червня до 15 вересня 2009 року первинного уточнення персональних даних Державного реєстру виборців.

 Метою  первинного уточнення даних Реєстру виборців є:

-                           включення до бази даних Реєстру всіх громадян України, які мають право голосу;

-                           усунення невідповідностей та помилок у персональних даних Реєстру;

-                           виявлення та виправлення органами ведення Державного реєстру виборців в базі даних некоректних відомостей про виборців;

-                           виявлення та усунення у встановленому Законом порядку всіх випадків кратного включення виборця до Реєстру.

Для проведення на території району своєчасної та скоординованої роботи з первинного уточнення персональних даних Державного реєстру виборців головою районної державної адміністрації 4 червня 2009 року підписано відповідне розпорядження (№247).

Визначені завдання УМВС України в районі (Ю.М. Бойку), Лебединському районному управлінню юстиції в районі (І.П.Коваленку), управлінню праці та соціального захисту населення райдержадміністрації (Л.Б. Білобильській), головному лікарю ЦРЛ (В.В.Олійнику) забезпечити роботу підвідомчих структур щодо подання до 15.06.2009 року відповідним відділам ведення Реєстру повних та достовірних відомостей про виборців і невідкладного розгляду запитів керівників цих відділів про перевірку поданих відомостей згідно з вимогами постанови Центральної виборчої комісії від 18 травня 2009 року № 27.

З  1 до 31 серпня 2009 року Центральна виборча комісія забезпечує виготовлення та надсилання кожному виборцю, включеному до Державного реєстру виборців, іменного повідомлення  про проведення первинного уточнення персональних даних Державного реєстру виборців з інформацією про права виборця щодо Державного реєстру виборців та пропозицією перевірити свої персональні дані, усунути невідповідності та неточності в записі про себе, а також із роз’ясненням порядку звернення до органу ведення Державного реєстру виборців щодо усунення невідповідностей та неточностей. До іменного повідомлення додається роздрук персональних даних виборця, внесених до бази даних Державного реєстру виборців.

Іменні повідомлення надсилаються виборцям на виборчу адресу за відомостями, внесеними до бази даних Державного реєстру виборців.

(постанова Центральної виборчої комісії від 18 травня 2009 року № 27 «Про первинне уточнення персональних даних Державного реєстру виборців»)

Порядок звернення виборця за власною ініціативою до органу ведення Державного реєстру виборців щодо зміни його персональних даних

1. Кожен виборець у разі зміни його персональних даних (прізвище, власне ім’я (всі власні імена), по батькові, дата народження, місце народження, виборча адреса) може звернутися до органу ведення Державного реєстру виборців відповідно до своєї виборчої адреси із заявою про внесення змін до його персональних даних у Державному реєстрі виборців, (зразки заяв будуть надані  виконкомам сільських рад). До заяви додаються документи (належно засвідчені копії документів), які підтверджують ці зміни, та довідка про включення особи до Державного реєстру виборців. Виборець, у персональних даних якого в Державному реєстрі виборців зазначено про його постійну нездатність пересуватися самостійно, може письмово уповноважити на таке звернення іншу особу. Виборець, який проживає чи перебуває за межами України, звертається із заявою до відповідної консульської установи України, яка невідкладно передає заяву та додані до неї документи до органу ведення Державного реєстру виборців в Міністерстві закордонних справ України.

2. У разі звернення щодо зміни виборчої адреси виборець подає заяву  до органу ведення Державного реєстру виборців за новою виборчою адресою, до якої додаються документи (належно засвідчені копії документів), що підтверджують зміну виборчої адреси виборця, (зразки заяв будуть надані  виконкомам сільських рад)

(Частини перша, друга статті 20 Закону України «Про Державний реєстр виборців»)

Адреса відділу  ведення Державного реєстру  виборців Лебединської райдержадміністрації м. Лебедин  вулиця Сумська 12 (адмінбудівля ) 3-й поверх кабінет 32; телефони: 2-10-39, 2-37-21.